Мы используем куки, чтобы пользоваться сайтом было удобнее
Принять
Материал к эфиру «Первый сотрудник» · 23 октября 2026

Что отдать первому сотруднику и что оставить себе

Наталья Никольская
Наталья Никольскаяадвокат, председатель МКА «Арбат», основатель проекта «Юридический бизнес России»

Коллеги, это обещанный на эфире расширенный список. Здесь то, что я за годы руководства коллегией научилась отдавать помощникам и юристам, — и то, что не отдаю никогда. Отмечайте, что уже передали, посчитайте свои цифры и забирайте готовые промпты.

Что внутри
  • 18 задач в порядке передачи — кому поручить и как проверить
  • Что оставляю за собой и карта решений на три уровня
  • Калькулятор — сколько стоит делать работу помощника самому
  • План первого месяца и что прощать новичку
  • 6 промптов для нейросетей — ваши данные подставляются сами
  • Отметки сохраняются — можно вернуться к списку через неделю
Часть 1 из 5Что отдать
01

Что отдать первым

Расширенный список · отмечайте, что уже передали

Отдаю первым не то, что надоело, а то, что повторяется каждую неделю, не затрагивает позицию по делу и легко проверяется по результату. Сначала — то, что помощник делает сам, затем — то, что он готовит, а я проверяю.

1.1
Шаг 1.1 · без меня

Помощник делает сам, я проверяю выборочно

Передано0 из 8
1.2
Шаг 1.2 · готовит, я проверяю

Без моей визы результат никуда не уходит

Передано0 из 7
Помощник или юристЕсли больше всего часов уходит на задачи из шага 1.1 — нужен помощник. Если копится очередь из шага 1.2 и через полгода вы готовы отдавать часть дел целиком — юрист. Частая ошибка: нанять юриста и загрузить его бумагами. Он уйдёт или начнёт работать вполсилы.
1.3
Шаг 1.3 · не сотрудник

Это отдаю на сторону

Передано0 из 3
Для адвокатовПомощник адвоката не вправе заниматься адвокатской деятельностью — представлять доверителя в суде за вас он не может. С первого дня берите с него подписку о неразглашении и заранее получайте согласие доверителей на то, что с их сведениями будет работать помощник: удобнее всего — пунктом в соглашении.
02

Что оставляю за собой

Решения · подпись · тайна
2.1
Шаг 2.1 · не делегирую

Семь вещей, которые остаются у руководителя

1
Решение, брать ли поручение, и соглашениеЭто начало отношений с доверителем — их не передают.
2
Цена работы и условия оплатыГлавный рычаг дохода. Помощник работает по моим условиям, но не назначает их.
3
Позиция и стратегия по делуПомощник готовит материал, решение — моё.
4
Ключевые разговоры с доверителемПервая консультация, плохие новости, мировое соглашение, смена позиции.
5
Подпись и финальная проверкаВсё, что уходит в суд и доверителю, — после моей проверки. Ответственность всё равно на мне.
6
Режим тайны и правила работы с ИИЧто можно загружать в нейросети, а что нет, решаю я и записываю письменно.
7
Найм, обучение, выборочный контрольВремя от времени проверяю и то, что мне на проверку не приносили.
2.2
Шаг 2.2 · карта решений

Кто что решает — письменно

1
Решает сам, мне не сообщаетКопии, выписки, календарь сроков, технические ответы доверителю.
2
Решает сам, сообщает в конце дняТиповой документ по шаблону, перенос встречи внутри недели, запрос документов у доверителя.
3
Только со мнойПозиция, всё, что меняет сроки или риск для доверителя, деньги, новые поручения, жалобы и конфликты.
Как сделать за 20 минут0 из 3
03

Посчитать

Калькулятор · готовность к найму
3.1
Шаг 3.1 · инструмент

Сколько стоит делать работу помощника самому

Формула: часы в неделю × 4 × ваша ставка. Сравниваем с зарплатой, взносами и рабочим местом. Цифры сохраняются только в вашем браузере.

Считайте по календарю и почте за прошлую неделю, а не по ощущениям
Для примера. Подставьте вилку своего города
Уточните тариф для вашей формы у бухгалтера
Ваш месяц
—
стоит ваше время на работу помощника
Сотрудник обойдётся—
Разница в месяц—
Две честные оговоркиОсвободившиеся часы становятся деньгами, только если их есть куда направить: дела, доверители, которым вы сейчас отказываете, повышение цен. Если очереди нет, найм сначала даст время, а не доход. И держите подушку на зарплату минимум на 6 месяцев: первые 2–3 месяца человек больше учится, чем экономит ваше время.
3.2
Шаг 3.2 · проверка

Готовы ли вы нанимать: 8 пунктов

Отметьте, что про вас0 из 8
Отметьте пункты — здесь появится вывод.
04

Первый месяц

План по неделям · как проверять · когда расставаться
4.1
Шаг 4.1 · план

Что поручаю по неделям

Неделя 1
Две задачи из шага 1.1 и уровень 1 карты решений
Цель — освоить мои шаблоны и порядок.
Неделя 2
Добавляю уровень 2 и одну задачу из шага 1.2
Например, хронологию по текущему делу.
Недели 3–4
Задачи из шага 1.2 по 2–3 делам
Короткая встреча 15 минут раз в день или раз в два дня.
4.2
Шаг 4.2 · проверка

Как проверять, не переделывая

Мои правила0 из 5
Про раздражениеРаздражение — это сигнал. Либо задачу передали без стандарта, либо человек не тот. Третья одна и та же ошибка при письменной инструкции — уже разговор о том, подходит ли человек.
4.3
Шаг 4.3 · решение

Что прощаю и когда пора расставаться

Прощаю в первый месяц
  • не знает моих шаблонов и порядка
  • много вопросов, медленный темп
  • ошибки, которые не повторяются после разбора
Не прощаю с первого дня
  • пропущенный срок без предупреждения
  • скрытую ошибку
  • нарушение конфиденциальности
  • обещания доверителю от моего имени
Через месяц оставляю, если
ошибки не повторяются, сроки соблюдаются без напоминаний, вопросов меньше и они точнее, я перестала проверять задачи уровня 1.
Задумываюсь, если
переписываю больше половины документов, каждое решение идёт ко мне «на согласование», на человека уходит больше времени, чем до найма, — и это не уменьшается.
ОформлениеУсловие об испытании записываю в трудовой договор — без него человек принят без испытания. Срок для обычной должности — не больше 3 месяцев. Критерии и задания — письменно с первого дня, результаты фиксирую. Договор подряда вместо трудового эту задачу не решает.
05

ИИ как первый помощник

Готовые промпты · ваши данные один раз

Нейросеть не заменит человека в канцелярии суда, но снимет с вас и с будущего сотрудника часть бумажной работы: инструкции, вакансию, план адаптации, шаблоны писем. Ниже — промпты, которыми можно пользоваться сразу.

5.1
Шаг 5.1 · граница

Что ИИ возьмёт, а что нет

ИИ возьмёт — с моей проверкой
  • хронологию и резюме материалов
  • подборку практики — каждый акт сверяю с первоисточником
  • черновики типовых документов и писем
  • инструкции, регламенты, тексты вакансий
ИИ не возьмёт
  • звонки в канцелярию, подачу и получение документов
  • выезды и ознакомление с делом
  • ответственность за сроки
  • живой разговор с доверителем
Адвокатская тайнаНе вставляйте в публичные нейросети ФИО, документы и обстоятельства дел доверителей. Только обезличенные данные: вместо имён — «Доверитель», «Сторона 1», вместо сумм и дат — диапазоны. Правила работы с ИИ запишите для сотрудника письменно.
5.2
Шаг 5.2 · подготовка

Заполните данные о себе

Подготовка
Ваши данные — один раз
Заполните и нажмите «Подставить во все промпты». Данные остаются только в вашем браузере и никуда не отправляются.
{{ПРАКТИКА}}
{{ГОРОД}}
{{ФОРМА}}
{{РОЛЬ}}
{{ЧАСЫ}}
5.3
Шаг 5.3 · промпт

Разложить мою неделю: что отдать

Промпт → ChatGPT · Claude · GigaChat · Алиса
Ты — опытный управляющий партнёр юридической практики. Я — {{ФОРМА}}, практика: {{ПРАКТИКА}}, город {{ГОРОД}}. Я работаю один и хочу нанять первого сотрудника: {{РОЛЬ}}.

Вот мои задачи за прошлую неделю:
[перечислите 10–20 задач, по одной в строке, без имён доверителей]

Разложи их в таблицу из трёх групп:
А — делаю только я (позиция, переговоры, ключевые разговоры, подпись);
Б — готовит сотрудник, я проверяю;
В — сотрудник делает сам по инструкции.

Для каждой задачи укажи: группу, сколько примерно часов в неделю она занимает, с какой недели работы сотрудника её можно передать и как я проверю результат за 5 минут.
В конце — итог: сколько часов в неделю я освобожу и кого мне нанимать первым: помощника или юриста.
Не используй и не запрашивай персональные данные доверителей.
Открыть сразу в:ChatGPTClaudeGigaChat ⧉Алиса ⧉
Что получите
Таблицу ваших задач по группам А, Б, В с часами и неделей передачи — и ответ, кого нанимать первым.
5.4
Шаг 5.4 · промпт

Инструкция для сотрудника по задаче

Промпт → ChatGPT · Claude · GigaChat · Алиса
Ты — опытный управляющий партнёр юридической практики. Я — {{ФОРМА}}, практика: {{ПРАКТИКА}}, город {{ГОРОД}}. Нанимаю сотрудника: {{РОЛЬ}}.

Составь инструкцию на одну страницу для задачи: [например, «архив дела» или «календарь сроков»].

Структура:
1. Результат: как выглядит «сделано».
2. Шаги по порядку.
3. Что сотрудник решает сам, что сообщает мне в конце дня, что только согласует со мной.
4. Частые ошибки и как их избежать.
5. Как я проверю работу за 5 минут.

Пиши просто, повелительным наклонением, без воды. Не используй и не запрашивай персональные данные доверителей.
Открыть сразу в:ChatGPTClaudeGigaChat ⧉Алиса ⧉
Что получите
Одну страницу, которую можно сразу отдать сотруднику и положить в папку «Регламенты».
5.5
Шаг 5.5 · промпт

Текст вакансии с тестовым заданием

Промпт → ChatGPT · Claude · GigaChat · Алиса
Ты — опытный управляющий партнёр юридической практики. Я — {{ФОРМА}}, практика: {{ПРАКТИКА}}, город {{ГОРОД}}. Нанимаю сотрудника: {{РОЛЬ}}. На рутину у меня уходит {{ЧАСЫ}} часов в неделю.

Напиши текст вакансии для сайта поиска работы и для профессиональных чатов.

Включи:
— кто мы и чем занимаемся — двумя предложениями, без пафоса;
— 6–8 конкретных задач на первые три месяца;
— требования: образование, что важно (аккуратность, умение работать с документами, самостоятельность);
— условия: [зарплата, график, формат: офис или удалённо];
— испытательный срок и как он устроен;
— тестовое задание на 30–60 минут, которое покажет, будет ли человек думать сам.

Тон: коллега коллеге, без канцелярита и восклицательных знаков.
Открыть сразу в:ChatGPTClaudeGigaChat ⧉Алиса ⧉
Что получите
Готовую вакансию и тестовое задание, которое отсеет тех, кто ждёт указаний на каждый шаг.
5.6
Шаг 5.6 · промпт

План первого месяца

Промпт → ChatGPT · Claude · GigaChat · Алиса
Ты — опытный управляющий партнёр юридической практики. Я — {{ФОРМА}}, практика: {{ПРАКТИКА}}, город {{ГОРОД}}. Мой первый сотрудник ({{РОЛЬ}}) выходит на работу [дата].

Составь план адаптации на 4 недели:
— неделя 1: две простые регулярные задачи и правила работы с документами и тайной;
— неделя 2: добавить решения, о которых он сообщает мне в конце дня, и одну задачу с моей проверкой;
— недели 3–4: задачи с моей проверкой по 2–3 делам.

Для каждой недели: задачи, что сотрудник должен уметь к пятнице, как я это проверю, сколько моего времени уйдёт на обучение.
Отдельно — 3 признака, по которым через месяц я пойму, что человек подходит, и 3 признака, что не подходит.
Открыть сразу в:ChatGPTClaudeGigaChat ⧉Алиса ⧉
Что получите
План адаптации на 4 недели и признаки «подходит / не подходит».
5.7
Шаг 5.7 · промпт

Скрипт приёма обращений

Промпт → ChatGPT · Claude · GigaChat · Алиса
Ты — опытный управляющий партнёр юридической практики. Я — {{ФОРМА}}, практика: {{ПРАКТИКА}}, город {{ГОРОД}}. Сотрудник ({{РОЛЬ}}) будет отвечать на первые звонки и письма от новых людей.

Составь скрипт первичного приёма:
1. Приветствие и как представиться.
2. 6–8 вопросов для анкеты: суть ситуации в общих словах, сроки, документы на руках, как о нас узнали, данные для проверки конфликта интересов.
3. Как записать на консультацию ко мне и что подготовить к встрече.
4. Готовые ответы на трудные вопросы: «сколько это стоит?», «у меня шансы есть?», «можно просто спросить по телефону?».

Главное правило: сотрудник не даёт правовых оценок и не обещает результат — любые вопросы по существу переводит на консультацию.
Открыть сразу в:ChatGPTClaudeGigaChat ⧉Алиса ⧉
Что получите
Скрипт для звонков и писем от новых людей без правовых оценок по телефону.
5.8
Шаг 5.8 · промпт

Шаблоны сообщений доверителю

Промпт → ChatGPT · Claude · GigaChat · Алиса
Ты — опытный управляющий партнёр юридической практики. Я — {{ФОРМА}}, практика: {{ПРАКТИКА}}, город {{ГОРОД}}.

Составь шаблоны коротких сообщений доверителю, которые мой сотрудник ({{РОЛЬ}}) будет отправлять без меня:
1. Документы получили и передали адвокату.
2. Заседание отложено — новая дата.
3. Запрос недостающих документов со сроком.
4. Напоминание об оплате по соглашению — вежливо и твёрдо.
5. Ответ «адвокат на заседании, перезвонит в течение дня».

Каждый шаблон — 2–4 предложения, на «вы», с местами для подстановки в квадратных скобках. В конце — правило для сотрудника: какие вопросы доверителя он сразу передаёт мне.
Не используй и не запрашивай персональные данные доверителей.
Открыть сразу в:ChatGPTClaudeGigaChat ⧉Алиса ⧉
Что получите
Пять готовых шаблонов и правило, что сотрудник сразу передаёт вам.
Сделайте до понедельника
  1. Посчитайте по календарю часы на задачи помощника за прошлую неделю — калькулятор в части 03.
  2. Выпишите 5 задач на первую неделю будущего сотрудника — помогут отметки в части 01.
  3. Запишите 3 признака, по которым через месяц поймёте, что человек подходит.
Ещё по теме