Коллеги, это обещанный на эфире расширенный список. Здесь то, что я за годы руководства коллегией научилась отдавать помощникам и юристам, — и то, что не отдаю никогда. Отмечайте, что уже передали, посчитайте свои цифры и забирайте готовые промпты.
Отдаю первым не то, что надоело, а то, что повторяется каждую неделю, не затрагивает позицию по делу и легко проверяется по результату. Сначала — то, что помощник делает сам, затем — то, что он готовит, а я проверяю.
Формула: часы в неделю × 4 × ваша ставка. Сравниваем с зарплатой, взносами и рабочим местом. Цифры сохраняются только в вашем браузере.
Нейросеть не заменит человека в канцелярии суда, но снимет с вас и с будущего сотрудника часть бумажной работы: инструкции, вакансию, план адаптации, шаблоны писем. Ниже — промпты, которыми можно пользоваться сразу.
Ты — опытный управляющий партнёр юридической практики. Я — {{ФОРМА}}, практика: {{ПРАКТИКА}}, город {{ГОРОД}}. Я работаю один и хочу нанять первого сотрудника: {{РОЛЬ}}.
Вот мои задачи за прошлую неделю:
[перечислите 10–20 задач, по одной в строке, без имён доверителей]
Разложи их в таблицу из трёх групп:
А — делаю только я (позиция, переговоры, ключевые разговоры, подпись);
Б — готовит сотрудник, я проверяю;
В — сотрудник делает сам по инструкции.
Для каждой задачи укажи: группу, сколько примерно часов в неделю она занимает, с какой недели работы сотрудника её можно передать и как я проверю результат за 5 минут.
В конце — итог: сколько часов в неделю я освобожу и кого мне нанимать первым: помощника или юриста.
Не используй и не запрашивай персональные данные доверителей.Ты — опытный управляющий партнёр юридической практики. Я — {{ФОРМА}}, практика: {{ПРАКТИКА}}, город {{ГОРОД}}. Нанимаю сотрудника: {{РОЛЬ}}.
Составь инструкцию на одну страницу для задачи: [например, «архив дела» или «календарь сроков»].
Структура:
1. Результат: как выглядит «сделано».
2. Шаги по порядку.
3. Что сотрудник решает сам, что сообщает мне в конце дня, что только согласует со мной.
4. Частые ошибки и как их избежать.
5. Как я проверю работу за 5 минут.
Пиши просто, повелительным наклонением, без воды. Не используй и не запрашивай персональные данные доверителей.Ты — опытный управляющий партнёр юридической практики. Я — {{ФОРМА}}, практика: {{ПРАКТИКА}}, город {{ГОРОД}}. Нанимаю сотрудника: {{РОЛЬ}}. На рутину у меня уходит {{ЧАСЫ}} часов в неделю.
Напиши текст вакансии для сайта поиска работы и для профессиональных чатов.
Включи:
— кто мы и чем занимаемся — двумя предложениями, без пафоса;
— 6–8 конкретных задач на первые три месяца;
— требования: образование, что важно (аккуратность, умение работать с документами, самостоятельность);
— условия: [зарплата, график, формат: офис или удалённо];
— испытательный срок и как он устроен;
— тестовое задание на 30–60 минут, которое покажет, будет ли человек думать сам.
Тон: коллега коллеге, без канцелярита и восклицательных знаков.Ты — опытный управляющий партнёр юридической практики. Я — {{ФОРМА}}, практика: {{ПРАКТИКА}}, город {{ГОРОД}}. Мой первый сотрудник ({{РОЛЬ}}) выходит на работу [дата].
Составь план адаптации на 4 недели:
— неделя 1: две простые регулярные задачи и правила работы с документами и тайной;
— неделя 2: добавить решения, о которых он сообщает мне в конце дня, и одну задачу с моей проверкой;
— недели 3–4: задачи с моей проверкой по 2–3 делам.
Для каждой недели: задачи, что сотрудник должен уметь к пятнице, как я это проверю, сколько моего времени уйдёт на обучение.
Отдельно — 3 признака, по которым через месяц я пойму, что человек подходит, и 3 признака, что не подходит.Ты — опытный управляющий партнёр юридической практики. Я — {{ФОРМА}}, практика: {{ПРАКТИКА}}, город {{ГОРОД}}. Сотрудник ({{РОЛЬ}}) будет отвечать на первые звонки и письма от новых людей.
Составь скрипт первичного приёма:
1. Приветствие и как представиться.
2. 6–8 вопросов для анкеты: суть ситуации в общих словах, сроки, документы на руках, как о нас узнали, данные для проверки конфликта интересов.
3. Как записать на консультацию ко мне и что подготовить к встрече.
4. Готовые ответы на трудные вопросы: «сколько это стоит?», «у меня шансы есть?», «можно просто спросить по телефону?».
Главное правило: сотрудник не даёт правовых оценок и не обещает результат — любые вопросы по существу переводит на консультацию.Ты — опытный управляющий партнёр юридической практики. Я — {{ФОРМА}}, практика: {{ПРАКТИКА}}, город {{ГОРОД}}.
Составь шаблоны коротких сообщений доверителю, которые мой сотрудник ({{РОЛЬ}}) будет отправлять без меня:
1. Документы получили и передали адвокату.
2. Заседание отложено — новая дата.
3. Запрос недостающих документов со сроком.
4. Напоминание об оплате по соглашению — вежливо и твёрдо.
5. Ответ «адвокат на заседании, перезвонит в течение дня».
Каждый шаблон — 2–4 предложения, на «вы», с местами для подстановки в квадратных скобках. В конце — правило для сотрудника: какие вопросы доверителя он сразу передаёт мне.
Не используй и не запрашивай персональные данные доверителей.